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工作职责

工作职责

 

  

国际教育学院院长岗位职责

1、主持国际教育学院全面工作。 
2、负责组织制订学院发展的远、近期规划和年度计划。并就学院的发展规模、专业方向、人员结构、机构设置、人事安排、教学改革、管理改革、经费使用以及调入人员的业务考核问题提出意见,报校领导批准后实施。

3、掌握教学、科研等工作执行情况,保证各项工作顺利完成。

4、组织院教学经验交流活动,教学评估工作。推广教学、科研的先进经验,指导并帮助教研室进行教学研究与改革。

5、负责主持召开院务会议,处理日常工作中的重大问题,协调和督促系行政人员以及各教研室之间的工作。

6、领导院学术交流活动,组织审查、推荐、鉴定和评价重点科研项目和学术论文,负责审定主要课程教材的编审和评选工作。

7、做好本院经费的增收节支工作。

8、做好本院人员的业务培养、思想教育和考核工作。

9、完成学校领导交办的其它有关工作。

国际教育学院副院长岗位职责

1、负责学院的教学管理和日常管理工作。分管教务办公室的工作,组织贯彻执行上级有关教学方面的方针、政策、规定和任务。

2、组织制订各门课程的教学计划、教学大纲和实施办法,交院务会讨论通过,报学校批准后组织实施,并检查执行情况,对存在问题及时处理,提出改进措施。

3、布置教学任务,拟订开课教师名单,交院长审定后报院备案。督促和检查各教研室搞好新开课的准备和试讲工作,督促检查教学各个环节工作的落实和教师工作规范的执行情况,确保教学任务完成。

4、组织研究改进教学和辅导工作,主持院学教学研究、教学经验交流活动,并督促检查各门课程教学法文件的建立。

5、负责制定院教学人员的培养计划和实施办法。负责组织教学人员进修活动和业务考核工作。对教学人员的使用、晋级、奖惩等项工作提出具体意见。交院务会讨论决定报上级批准后执行。

6、督促检查教学秘书做好教师工作量的计算和统计,收集和掌握日常教务工作情况,统计有关资料、数据并及时上报。

7、协助院长做好全院师生的外事纪律教育工作。检查外事工作纪律执行情况,如发现违反外事纪律事件,立即向院长汇报并提出处理意见。

8、负责本院的体育、卫生工作,组织开展各种文体活动及社会公益活动。

9、完成学校领导和院长交办的其他工作任务。

办公室主任工作职责

1、负责学院办公室日常工作的领导和管理工作。

2.负责签收学校和有关部门的各类公文、函件和通知,并及时向院领导传送。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。

3、对院领导或院务会决定开展的工作组织实施,安排好本院领导召开和组织的会议,做好会议记录工作。

4、严格执行学院财务制度,负责本院固定资产、财务、办公设施和办公用品的管理工作,管好用好办公经费。

5、负责解释、检查、督办学校与学院领导下达的任务和布置的工作。

6、根据院领导的指示,负责组织协调与有关部门共同办理的综合性工作。

7、负责接待到本院进行联系、咨询、合作的其他单位、部门的工作人员。

8、做好本院印章和保管与使用。

9、安排学院行政值班和节假日值班。

10、完成学院领导交给的其他工作。

办公室行政秘书工作职责

1、做好办公室文件打印和复印工作。

2、做好本院文件资料的整理归档和档案管理。

3、积极做好学院的新闻报道和网上宣传,认真做好网页的管理工作。

4、做好学院会议室日常管理工作,为重要会议提供后勤保障服务。

5、协助做好本院固定资产的登、统计和办公用品的管理工作。

6、做好学院电话管理和全院通讯费用的管理工作。

7、做好学院行政印证登记和管理工作。

8、接待到本院进行联系、咨询、合作的其他单位、部门的工作人员。

9、完成学院领导交办的其它工作。

教学秘书工作职责

教学秘书是学院中从事基础教学管理工作,其工作职能和范围是:教学计划及运行管理、教育质量管理与评价、学科专业、课程、教材建设、学风与教风、教学管理制度等教学基本建设的管理的协助。其主要工作职责:

一、教学管理协助

1.协助制订本专科专业人才培养计划;

2.负责全院课表编制及实施,实验教学的协调与管理,公共选修课的组织与管理;

3.负责教学运行调度管理工作及日常教学秩序管理工作;

4.负责专业实习、毕业设计(论文)工作的管理和评估,毕业设计(论文)优秀论文的评选的协助工作;

5. 负责课程考试安排,考卷印刷工作;

6.负责学校教学视导员的联络工作和学生教学信息反馈工作;

7.负责任课教师教学工作量的汇总、统计工作,有关报表工作;

8.负责与国际合作院校课程认证有关工作。

二、学籍管理

1.做好每学期学生考试成绩录入、上报和网上发布工作;

2.负责对考试成绩的各种指标进行科学的统计及分析,并及时反馈给教师和学生;

3.做好毕业资格、学士学位审核上报工作 。

三、其他工作

1.负责教务部网站的建设、管理和维护 参与教学管理系统的研制和开发,负责本办公室教学管理子系统的数据输入与维护工作;

2. 做好学院领导分配的其他工作。

留学生工作岗位职责

留学生工作主要包括三方面内容:

一、教学管理:选订教材、选择教师、班级分配、安排课表、教学督导、教学评估。

二、宣传招生

1)招生广告宣传与策划。

2)留学咨询服务:留学中介信息传送和留学个人信函回复等。

3)办理留学生入学申请手续及延期学习手续。

三、留学生日常及后勤管理

1)办理留学生入学手续:迎接新生、分配宿舍、收费、办证、体检、在华居留等手续,策划与筹备开学典礼等。

2)负责各项留学生信息上报手续:定期向公安部门及上级主管部门报送留学生年度信息、负责教育部《留学生管理信息系统》的信息填报与传输等。

3)留学生宿舍、教室管理:监管留学生宿舍、留学生专用教室设施和卫生工作。

 

4)留学生突发事件处理:带领学生看病、处理学生违纪违规事件、处理学生意外伤亡事件、处理国际国内矛盾引发的突发事件等;

5)办理学生毕(结)业手续:记载学生成绩、申报或制作证书、策划与筹备毕(结)业典礼等;

6)办理学生离校手续:结算各项留学费用、办理图书清还手续、办理公安部门居留注销手续、整理与移交留学生档案等。

7)其他相关临时事务:参加留学生会议,撰写留学生管理论文,组织留学生参加文艺比赛、体育竞技、语言实践等集体活动,处理留学生包裹、信件等。

四、做好学院领导分配的其他工作。

思政工作岗位职责

1、负责对留学生的思想教育与管理。

2、负责开展留学生文化体育活动及社会实践活动。

3、学生班级建设和文明宿舍建设。

4、指导学生学年鉴定。

5、协助做好对班主任的管理与考核工作。

6、处理学生中的突发事件。

7、完成学校上级交办的其他工作。

国际教育学院班主任岗位职责

1、学期初根据学院工作计划制定出班主任工作计划,期末作出班主任工作总结,交一份院办公室存档。

2、抓好学生的思想教育,道德教育和纪律教育,抓好学生日常行为规范的教育考核评定工作。

3、抓好班级活动,开好周班会,每周至少开一次班会。每月以书面形式向院领导汇报学生情况。

4、定期和不定期召开本班任课教师会,商讨本班工作,协调各种活动。

5、及时汇总课程考试成绩,送交院办公室。

6、关心学生心理健康成长,坚持利用电话访,面谈等形式,与任课教师取得联系,齐抓共管,做好学生教育工作。

7、抓好班委会,指导班委工作,培养学生干部,定期和不定期召开班委会,总结一周工作,安排下周工作。

8、服务学生成长,搞好学生心理沟通工作,加强转化后进生实验工作。

9、组织指导学生开展好各种校内外的学习竞赛和社会学习实践活动。

10、抓好班级常规管理,查自习、查寝室、查晚寝。

11、严格执行学籍管理规定,在学生入、转、退、休学问题上,一定要照章办事。

12、每学期末做好学生操行评定档案填写工作,及时做好有关奖惩工作。

13、按时按质按量完成院领导布置的其他工作。

学生出国学习带队教师(管理人员)工作职责


1、带队教师(管理人员)选定

1)带队教师或管理人员由学院领导班子根据学校相关规定和实际工作需要,集体研究决定。

2)带队教师一般由任课教师、辅导员和行政管理人员组成。

3)学院根据派出学生人数和带队教师人数,指定一名负责人为团长,负责指导带队教师及出国学生办出国前准备,出国途中和抵达学校后相关工作。

2、带队教师(管理人员)的职责

1)协助学院领导做好学生出国前教育。

2)做好出国前准备工作,把学生安全顺利送到留学学校。

3)积极主动,紧密配合,协同有关部门妥善处理学生出国途中和抵达学校后,可能遇到的各种问题。

3、要求带队教师必须做到

1)把学生安全放在首位

牢固树立学生管理无小事的思想,了解掌握每一个学生的详细情况,包括思想动向,将学生可能出现的问题防范于未然、处理于萌芽状态之中,杜绝一切安全事故的发生。对因擅离职守,职责没有到位等造成的事故,按学校相关规定追究其相应责任。

2)熟悉相关情况

1)大致了解学生留学所在国家的相关法律法规,风俗习惯;

2)了解并熟悉两校合作协议的相关规定;

3)了解所带学生的基本情况,出国前至少参加一次学生班会;

4)了解并熟悉出入境相关规定,指导学生安全出境和入境。

3)妥善处理相关问题。

1)学生出国途中遇到问题,必须积极主动与相关部门沟通协调,妥善处理,避免出现出国学生滞留机场(关口)现象。如本人不能解决的问题,应及时向学院领导或国际交流处领导报告。

2)学生抵达留学学校后,如对住宿安排、费用交缴等问题有异议时,应劝说我学生先服从接收学校的安排,再根据两校合作协议的相关规定,与对方学校沟通交涉,寻求妥善解决。

3)对已在对方学校学习的我院学生反映的教学、生活管理问题,应认真听取做好记录,能解释的解释,不能解释的应尽可能安抚学生,告知学生合作双方会协调处理。

4)其他

1)带队出国期间,服从团长的统一领导。

2)遵守外事纪律,按时回国。

3)回国后一周内,以书面形式向学校递交一份出国汇报,汇报学生出国的基本情况,对方学校和我院学生反映的情况,并提出建议。

4)回国后10天内结清相关出国的财务帐目。

港澳台事务办公室工作职责

2011-12-14 23:33:59 来源:玉林师范学院国际教育学院网站 浏览:456

1.负责学校涉外事务和港澳台事务的归口管理工作。
2.负责学校与境外大学、研究机构及其它机构的联系事宜,督促有关协 议的实施。
3.负责及协调境外专家、教师的招聘及安置工作。
4.负责及协调港澳台地区来访专家学者的邀请、审批、接待与管理。
5.负责办理教职工、学生的公派出境的审批手续。
6.负责及协调争取境外科研合作项目。
7.负责港澳台地区学生的招收、审批与管理。
8.协助做好各类出境留学人员的管理工作。
9.协助我校教师境外学校及科研机构的联系工作。
10.完成领导交办的其它工作。

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